JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
งานด้านบริการลูกค้า
1. สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้เช่าในอาคาร
2. สอดส่อง ดูแลและ คอยอำนวยความสะดวกแก่ผู้เช่า
3. รับเรื่องและแก้ไขปัญหาที่ได้รับจากผู้เช่า
งานเกี่ยวกับการป้องกันอุบัติภัยในอาคาร
1. ร่วมจัดสัมมนาและซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีแก่ผู้เช่าอาคาร
2. จัดทำแผนการแก้ไขปัญหากรณีฉุกเฉินต่างๆในอาคาร
3. ตรวจสอบสภาพความพร้อมของมือเครื่องดับเพลิงและสายฉีดน้ำ
4. เป็นทีมสำรวจในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินในอาคาร
5. ตรวจสอบเหตุฉุกเฉินกรณีเครื่อง FIRE ALARM แจ้งเหตุ
งานด้านอาคารสถานที่
1. ดูแลปกป้องทรัพย์สินของอาคาร
2. จัดทำรายการทรัพย์สินของอาคารและรายงานความเสียหายแก่ผู้จัดการ
3. ดูแลความเรียบร้อยหน้าอาคารเป็นพิเศษในช่วงเวลาเข้า-ออกอาคารของลูกค้าในอาคาร
4. ดูแลความสะอาดในการใช้พื้นที่ของอาคารตลอดจนร้านอาหารในอาคาร
5. จัดเตรียมพื้นที่หากมีการจัดประชุมหรือสัมมนาในอาคาร
6. ตรวจอุปกรณ์เครื่องใช้ในอาคารและลงใบแจ้งซ่อมเมื่อเกิดความเสียหาย
7 . ตรวจสอบเอกสารการนำของออกนอกอาคาร
8. ดูแลกุญแจส่วนกลางของอาคาร
9. ดูแลต้นไม้โดยรอบอาคาร
10. ประสานงานกับฝ่ายช่างในการร่วมแก้ไขปัญหา
งาบด้านระบบจอดรถและการจราจรภายในอาคาร
1. ดูแลระบบ PARK MATIC และแก้ไขปัญหาต่างๆของระบบจอดรถ
2. เช็คความเคลื่อนไหวของรถที่เข้า-ออกในอาคาร
3. ตรวจเช็ครถที่จอดค้างคืน
4. แก้ไข-เพิ่มข้อมูลในบัตรจอดรถของผู้เช่า
5.จัดสรรที่จอดรถในอาคารให้แก่ลูกค้าตามความเหมาะสม
6. ดูแลการจัดการจราจรในอาคารและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากอุบัติเหตุต่างๆ
--เพิ่มเติม--
อัพเดทฐานข้องมูลลูกบ้าน และ Moving ประจำเดือน
ควบคุมเรื่องโหวตกรรมการ / และติดตามเรื่องการอนุมัติจากกรรมการ
ทำรายงานการประชุมต่างๆของนิติบุคคลฯ
ประสานงานเรื่องการเคลมพื้นที่ส่วนกลาง
จัดทำจุลสารประจำเดือน
จัดทำป้ายประกาศต่างๆ
ออกหนังสือราชการและหนังสือออกต่างๆ
จัดทำรายงานการทำงาน Work Performance Report (Daily / Weekly / Monthly)
ทำสรุปแผนตารางปฏิบัติงานของฝ่ายนิติบุคคลและสรุปการทำงานเพื่อเบิกเงินเดือน
ควบคุมการ Set Bluetooth & Cards ลูกบ้าน
ควบคุมและรักษาฐานข้อมูลลูกบ้านเรื่อง Face Scan, Bluetooth, Cads ฯลฯ
ควบคุมดูแลระบบรักษาความปลอดภัยฯ อาทิ Key Card, การเปิดดูกล้องวงจรปิดย้อนหลัง ฯลฯ เป็นต้น
ควบคุมอัพเดทเอกสารคู่สัญญาของนิติบุคคลฯ
ออก Memo เพื่อขออนุมัติดำเนินการต่างๆ
ช่วยรับเรื่องร้องเรียนจากเจ้าของร่วม และ Support ทีมงาน
ช่วยผู้จัดการฯดูแลความเรียบร้อยทั้งหมดในสำนักงานนิติฯ
ควบคุมและรักษาฐานข้อมูลลูกบ้านเรื่อง Face Scan, Bluetooth, Cads ฯลฯ
บริหารจัดการบุคลากรในการทำงานฯ บันทึกเหตุการณ์ผิดปกติ ที่เกิดขึ้น
ช่วยงานตามการสั่งการของ OP, Assist OP, ผจก. (ตามความเหมาะสมฯ)
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
