We at Podar International School - Rajkot are looking for 02 Transport Supervisor,
Job Description:
- Preparation of routes / time charting/Bus Fees
- Including Route Maps/Stop-wise Time chart of routes.
- Determining requirement of Buses (Own & Hired). Locating Transport contractors and negotiating rates and requirements.
- Completion of all RTO related formalities
- Including Bus paneling. Obtention of Fitness & Permit from RTO
- Credit Tie-up arrangements with Petrol Bunkers and Repair workshops
- Allocation of students in Bus Routes, determining school timings etc.. Preparation of Bus Capacity Utilisation
- Ensure Driver, Lady attendant, conductor are present inside the Bus in Uniform.
- Periodical checking of Fire Extinguishers/First Aid Kits including stepneys and tools.
- Ensure that doors are closed as soon as Bus is in Motion at every route time for each Bus.
- Ensure Lady attendants take and maintain daily attendance of students, travelling.
- To ensure that Route Maps / List of students and documents related to the Bus is inside the Bus at all times.
- Periodical checking of CCTV cameras, GPS systems, Speed Governors and all other electronic gadgets incl. Fire extinguishers and Medical Aid kits.
- Ensure internal/external cleaning of buses
- Condition of Bus Panelling/Flexes.
- Payment of RTO Taxes, Obtention of Permits, Fitness certificates, P.U.C., Insurance.,etc of Buses.
- Maintenance & Repairs to Buses. Major repairs to be done through Insurance.
- Repairs to be carried out on Real time basis without Loss of Time.
નોકરીનું વર્ણન:
પરિવહનમાં વિદ્યાર્થીઓ માટે માર્કેટિંગ
રૂટ / સમય ચાર્ટિંગ / બસ ફીની તૈયારી
રૂટ નકશા / સ્ટોપ મુજબ રૂટનો સમય ચાર્ટ સહિત.
બસોની જરૂરિયાત (માલિકી અને ભાડે રાખેલી) નક્કી કરવી. પરિવહન કોન્ટ્રાક્ટરો શોધવા અને દર અને જરૂરિયાતો પર વાટાઘાટો કરવી.
RTO સંબંધિત તમામ ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરવી
બસ પેનલિંગ સહિત. RTO તરફથી ફિટનેસ અને પરમિટ મેળવવી
પેટ્રોલ બંકર અને રિપેર વર્કશોપ સાથે ક્રેડિટ ટાઈ-અપ વ્યવસ્થા
બસ રૂટમાં વિદ્યાર્થીઓની ફાળવણી, શાળાનો સમય નક્કી કરવો વગેરે. બસ ક્ષમતાના ઉપયોગની તૈયારી
ડ્રાઈવર, મહિલા એટેન્ડન્ટ, કંડક્ટર યુનિફોર્મમાં બસની અંદર હાજર રહે તેની ખાતરી કરો.
સ્ટેપની અને સાધનો સહિત અગ્નિશામક સાધનો/પ્રથમ સહાય કીટની સમયાંતરે તપાસ કરો.
દરેક બસ માટે દરેક રૂટ સમયે બસ ચાલુ હોય કે તરત જ દરવાજા બંધ થાય તેની ખાતરી કરો.
મહિલા એટેન્ડન્ટ મુસાફરી કરતા વિદ્યાર્થીઓની દૈનિક હાજરી લે અને જાળવી રાખે તેની ખાતરી કરો.
બસ સંબંધિત રૂટ નકશા / વિદ્યાર્થીઓની યાદી અને દસ્તાવેજો હંમેશા બસની અંદર હોય તેની ખાતરી કરવા.
CCTV કેમેરા, GPS સિસ્ટમ, સ્પીડ ગવર્નર્સ અને અગ્નિશામક ઉપકરણો અને તબીબી સહાય કીટ સહિત અન્ય તમામ ઇલેક્ટ્રોનિક ગેજેટ્સનું સમયાંતરે ચેકિંગ.
બસની આંતરિક/બાહ્ય સફાઈ સુનિશ્ચિત કરો
બસ પેનલિંગ/ફ્લેક્સની સ્થિતિ.
બસોના RTO કર, પરમિટ, ફિટનેસ પ્રમાણપત્ર, P.U.C., વીમા વગેરેની ચુકવણી.
બસોનું જાળવણી અને સમારકામ. વીમા દ્વારા મુખ્ય સમારકામ કરવામાં આવશે.
સમય ગુમાવ્યા વિના વાસ્તવિક સમયના ધોરણે સમારકામ કરવામાં આવશે.
રોડ ટ્રાફિકનું નિરીક્ષણ કરવાની ખાતરી કરો અને ભીડ ઓછી કરો. ડ્રાઇવરોને તમામ ટ્રાફિક નિયમોનું પાલન કરવાની સૂચના આપવામાં આવશે.
શાળા પરિસરમાં બસોનું યોગ્ય પાર્કિંગ સુનિશ્ચિત કરો. પરિસરની બહાર સલામત અને સુરક્ષિત બસ પાર્કિંગની વ્યવસ્થા કરો (જો જરૂર હોય તો). બસો શાળા સમય પછી, હંમેશા સુરક્ષિત રીતે લોક હોવી જોઈએ.
ટાયર / બેટરીનો તારીખ રેકોર્ડ જાળવવાનો.
લાંબા ઉપયોગ માટે રજાઓ પછી બેટરી માટે સમયસર ટાયર ફેરવવા અને ચાર્જ કરવા.
બધી બસોમાં ઇંધણ ભરવાની જવાબદારી.
વ્યક્તિગત બસોની દૈનિક લોગ બુકની જાળવણી અને ચકાસણી.
તેલ ચોરી અટકાવવા માટે નિયમિતપણે KmPL ની ગણતરી કરવી.
સમયસર તપાસ કરવી અને ડીઝલ બિલો અને ઇંધણના સ્ટેટમેન્ટની મંજૂરી માટે સબમિટ કરવા.
બધા જાળવણી/સમારકામ બિલોની તપાસ કરવી
બધા કોન્ટ્રાક્ટર બિલોની તપાસ કરવી
અન્ય વિવિધ પરિવહન બિલોની તપાસ કરવી
બધા નાના રોકડ ચુકવણીઓની તપાસ કરવી
ઉપરોક્ત બધા બિલો નિર્ધારિત ફોર્મેટમાં - સમયસર સબમિટ કરવા.
બસ ફી દરેક વિદ્યાર્થી પાસેથી પ્રથમ ટર્મ/બીજી ટર્મના આધારે બે સમાન હપ્તામાં એડવાન્સ ચેક દ્વારા વસૂલ કરવામાં આવશે. બસ ફી વસૂલ્યા પછી જ બસની સુવિધા મંજૂર કરવામાં આવશે.
ટ્રાન્સપોર્ટ મોડ્યુલ સોફ્ટવેરમાં દરેક બસ વિદ્યાર્થીના ડેટાનું જાળવણી
બજેટનું વિશ્લેષણ કરવું અને દરેક બસનું માસિક ઓડિટ અને તેના સંચાલન ખર્ચની તૈયારી કરવી. દરેક બસની ખર્ચ શીટ જાળવવી.
ટ્રાફિક નિયમન, સલામતી, અગ્નિશામક, તબીબી કટોકટી, ડ્રાઇવિંગ તકનીકો, જાળવણી અને વલણ/વર્તણૂકીય તાલીમ સત્રોના ક્ષેત્રોમાં ડ્રાઇવરો, કંડક્ટરો, મહિલા એટેન્ડન્ટ્સ માટે સમયાંતરે તાલીમ સત્રો યોજવા.
શાળાના તમામ ક્ષેત્ર પ્રવાસો / અભ્યાસ પ્રવાસો / રમતગમત પ્રવાસો / પિકનિક અને આઉટડોર પ્રવૃત્તિઓ માટે પરિવહન વ્યવસ્થા કરવી.
બસ વિનંતી / વાહન વિનંતી સ્લિપ સબમિટ કરવી અને નિયામક (પરિવહન) ની મંજૂરી લેવી.
આવી યાત્રાઓ માટે બધી ડેબિટ નોટ્સ તૈયાર કરીને સબમિટ કરવી અને નિયામક (પરિવહન) ને સબમિટ કરવી.
ફરજોની યાદી ફક્ત ઉદાહરણરૂપ છે અને સંપૂર્ણ નથી. સમયાંતરે વધારાની નોકરીની જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવી શકે છે.
Contact Details:
Tausif Khatri
Senior Executive - HR
M. +91 82916 91608
E. [email protected]
Address:
PODAR INTERNATIONAL SCHOOL RAJKOT - GUJARAT (CBSE)
Kalawad Road, Opposite Drive in Cinema,
Avadh Road, Behind N.R.I. Colony, Haripar Pal Village,
Rajkot - 360005. Gujarat.
Pay: ₹20,000.00 - ₹25,000.00 per month
Benefits:
- Cell phone reimbursement
- Health insurance
- Provident Fund
Work Location: In person
