Vị trí Trưởng ban Hoàn công Quyết toán giữ vai trò quản lý, kiểm soát công tác hoàn công, thanh quyết toán và quản lý chi phí các dự án hạ tầng viễn thông tại Công ty Thị trường Viettel Đầu tư. Ứng viên sẽ trực tiếp tham gia kiểm soát hồ sơ hoàn công, xác nhận khối lượng thi công và đảm bảo tính chính xác của công tác thanh quyết toán trong môi trường quốc tế, chuyên nghiệp và đa văn hóa. Đây là cơ hội phát triển chuyên sâu về quản lý chi phí, hồ sơ kỹ thuật và quyết toán dự án trong hệ thống Viettel toàn cầu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(1) Quản lý hồ sơ hoàn công: Thu thập, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ hoàn công (as-built) từ các đơn vị thi công; đối chiếu với thiết kế, BOQ và khối lượng thực tế; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác phục vụ nghiệm thu và thanh quyết toán;
(2) Xác nhận khối lượng thi công: Phối hợp với CN Tỉnh và các bên liên quan để kiểm tra, xác nhận khối lượng thực hiện; đối chiếu giữa hồ sơ thiết kế, phát sinh và thực tế thi công;
(3) Lập hồ sơ thanh toán – quyết toán: Thực hiện lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn; tổng hợp hồ sơ quyết toán công trình đảm bảo đúng quy định, hợp đồng và tiến độ tài chính;
(4) Kiểm soát chi phí thực tế: Theo dõi, cập nhật chi phí thực tế theo từng công trình/trạm; so sánh với dự toán được duyệt; phân tích chênh lệch và cảnh báo vượt ngân sách;
(5) Quản lý phát sinh: Kiểm tra, đánh giá và xác nhận các khối lượng phát sinh ngoài thiết kế; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ phê duyệt phát sinh;
(6) Rà soát đơn giá & cơ cấu chi phí: Đối chiếu đơn giá áp dụng trong thanh toán với hợp đồng và quy định nội bộ; phát hiện các sai lệch, rủi ro về chi phí hoặc thanh toán không hợp lệ;
(7) Phối hợp nghiệm thu: Tham gia nghiệm thu khối lượng hoàn thành với các bên (nhà thầu, giám sát, kỹ thuật); đảm bảo tính thống nhất giữa nghiệm thu kỹ thuật và nghiệm thu thanh toán;
(8) Lưu trữ & quản lý hồ sơ: Tổ chức lưu trữ hồ sơ hoàn công, thanh toán, quyết toán theo từng công trình; đảm bảo truy xuất nhanh, phục vụ kiểm toán và kiểm tra nội bộ;
(9) Báo cáo & phân tích chi phí: Tổng hợp báo cáo chi phí đầu tư theo từng dự án/khu vực; phân tích hiệu quả sử dụng CAPEX; đề xuất các biện pháp kiểm soát và tối ưu chi phí trong triển khai hạ tầng
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Điện tử viễn thông, Kỹ thuật điện, Xây dựng dân dụng hoặc các chuyên ngành liên quan.
-
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác tại các đơn vị thuộc Tập đoàn Viettel hoặc lĩnh vực viễn thông.
-
Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán và kiểm soát chi phí dự án hạ tầng.
-
Am hiểu về BOQ, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán công trình và các quy định quản lý chi phí xây dựng.
-
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích chi phí và kiểm soát khối lượng thi công.
-
Kỹ năng quản lý, giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc hiệu quả.
-
Thành thạo Autocad, phần mềm tính toán kết cấu (SAP2000, ETABS) và các công cụ phục vụ công việc chuyên môn.
-
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc, tương đương TOEIC 650 trở lên.
-
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế; biết thêm Tiếng Pháp hoặc Tiếng Tây Ban Nha là lợi thế.
KỸ NĂNG
- Kỹ năng tổ chức và quản lý
- Làm việc nhóm
- Đàm phán và thuyết phục
ĐÃI NGỘ
Môi trường năng động sáng tạo
Cơ hội thử thách và phát triển
Chế ngộ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh
THÔNG TIN CÔNG VIỆC
