JOB DESCRIPTION Position: Personal Assistant to Managing Director (MD) Industry: Jewellery / Retail Employment Type: Full-Time Location: Aminabad, Lucknow About the Role: We are looking for a professional, organized, and responsible Personal Assistant to support the Managing Director in daily administrative, coordination, and communication-related activities. The ideal candidate should possess strong organizational skills, professionalism, confidentiality, and the ability to handle multiple responsibilities efficiently. Key Responsibilities: • Manage the MD’s calendar, appointments, meetings, and travel schedules. • Coordinate internal and external communications on behalf of the MD. • Prepare reports, presentations, meeting notes, and official correspondence. • Maintain records, documents, and confidential files in an organized manner. • Follow up on assigned tasks, pending matters, and management instructions. • Coordinate with departments, vendors, clients, and business associates. • Handle calls, emails, and visitor management professionally. • Assist in planning meetings, exhibitions, events, and official business activities when required. • Support day-to-day operational and administrative functions of the management office. • Ensure professionalism, confidentiality, and timely execution of assigned responsibilities. Required Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree in any discipline. • Experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar administrative role preferred. • Strong verbal and written communication skills. • Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). • Good organizational, multitasking, and time-management abilities. • Ability to work in a fast-paced professional environment. • Strong coordination and follow-up skills. • Jewellery industry experience will be preferred. Salary & Benefits: • Salary: ₹20,000 – ₹30,000 per month (depending on experience and skills) • Performance-based incentives may be applicable • Professional growth opportunities within the organization Note: Only shortlisted candidates will be contacted for further interview processes.
कार्य विवरण (Job Description) पद: प्रबंध निदेशक (MD) के निजी सहायक (Personal Assistant) उद्योग: ज्वेलरी / रिटेल रोजगार प्रकार: फुल-टाइम स्थान: अमीनाबाद, लखनऊ। पद के बारे में: हम प्रबंध निदेशक (MD) के लिए एक पेशेवर, संगठित एवं जिम्मेदार Personal Assistant की तलाश कर रहे हैं, जो दैनिक प्रशासनिक, समन्वय एवं संचार संबंधी कार्यों को कुशलतापूर्वक संभाल सके। उम्मीदवार में गोपनीयता बनाए रखने, मल्टीटास्किंग एवं समय प्रबंधन की क्षमता होनी चाहिए। मुख्य जिम्मेदारियां: • MD के कैलेंडर, अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स एवं यात्रा कार्यक्रम का प्रबंधन करना। • MD की ओर से आंतरिक एवं बाहरी संचार का समन्वय करना। • रिपोर्ट्स, प्रेजेंटेशन, मीटिंग नोट्स एवं आधिकारिक पत्राचार तैयार करना। • रिकॉर्ड्स, दस्तावेजों एवं गोपनीय फाइलों का व्यवस्थित रखरखाव करना। • सौंपे गए कार्यों, लंबित मामलों एवं प्रबंधन निर्देशों का समय पर फॉलो-अप सुनिश्चित करना। • विभिन्न विभागों, विक्रेताओं, ग्राहकों एवं व्यावसायिक सहयोगियों के साथ समन्वय बनाए रखना। • कॉल्स, ईमेल्स एवं विजिटर मैनेजमेंट को पेशेवर तरीके से संभालना। • आवश्यकता अनुसार मीटिंग्स, एग्जीबिशन, इवेंट्स एवं आधिकारिक व्यावसायिक गतिविधियों में सहयोग देना। • प्रबंधन कार्यालय के दैनिक प्रशासनिक एवं संचालन कार्यों में सहायता प्रदान करना। • सभी कार्यों में प्रोफेशनल व्यवहार, गोपनीयता एवं समयबद्ध निष्पादन सुनिश्चित करना। आवश्यक योग्यता एवं कौशल: • किसी भी विषय में स्नातक। • Personal Assistant, Executive Assistant या समान प्रशासनिक भूमिका में अनुभव वरीयता प्राप्त होगा। • उत्कृष्ट मौखिक एवं लिखित संचार कौशल। • MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) का अच्छा ज्ञान। • संगठनात्मक क्षमता, मल्टीटास्किंग एवं समय प्रबंधन में दक्षता। • तेज़ गति वाले प्रोफेशनल वातावरण में कार्य करने की क्षमता। • बेहतर समन्वय एवं फॉलो-अप कौशल। • ज्वेलरी उद्योग का अनुभव रखने वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता दी जाएगी। वेतन एवं लाभ: • वेतन: ₹20,000 – ₹30,000 प्रति माह (अनुभव एवं कौशल के अनुसार) • प्रदर्शन आधारित प्रोत्साहन (Incentives) लागू हो सकते हैं • संगठन में प्रोफेशनल ग्रोथ के अवसर उपलब्ध नोट: केवल शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों से ही आगे की प्रक्रिया हेतु संपर्क किया जाएगा।
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: ₹20,000.00 - ₹35,000.00 per month
Benefits:
- Cell phone reimbursement
- Internet reimbursement
- Provident Fund
Work Location: In person
