- Quản lý, hỗ trợ liên quan đến KTX nhân viên (Tìm kiếm nhà ở, kiểm tra nội dung & ký kết hợp đồng, nhận - trả nhà (立ち会い), đăng ký sử dụng điện nước gas internet, pocket wifi,...) - Follow & tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm- Support & tổ chức du lịch cho nhân viên - Hướng dẫn các thủ tục sang Nhật cho Onsite & thủ tục vào công ty - Hướng dẫn các thủ tục cần làm ở VN & sau khi sang Nhật - Đưa đón sân bay - Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty - Hỗ trợ làm các thủ tục visa cho nhân viên - Ưu tiên các bạn có khả năng làm ngoài giờ và cuối tuần khi công việc yêu cầu/ phát sinh
Tiếng Nhật giao tiếp tốt (N2 trở lên) Yêu thích việc kết nối các thành viên trong công ty, gắn kết mọi người Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế như canva, chỉnh sửa ảnh. Sử dụng được phần mềm photoshop/AI là một lợi thế. Có kinh nghiệm viết bài/biên tập video PR trên các nền tảng xã hội như Facebook, Tiktok, Youtube,... Có tài khoản tiktok với lượt view cao là một lợi thế. Có kiến thức và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện văn hóa tập thể, có khả năng làm việc độc lập để lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho công ty Có tài lẻ như hát, múa, sử dụng nhạc cụ là một lợi thế. Có khả năng làm việc nhóm tốt và sẵn sàng làm thêm ngoài giờ cũng như thứ 7, CN khi có sự kiện
- Tiếng Nhật N2 - Có kinh nghiệm làm các giấy tờ liên quan đến việc xử lý các thủ tục bảo hiểm (雇用保険届、社会保険) - Có kinh nghiệm làm thủ tục xin visa và đăng ký nhà, điện nước gas,... cho nhân viên - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương - Có khả năng tốt trong việc làm tài liệu hệ thống hoá trong công ty - Có tính chủ động cao trong công việc
