En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l’ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l’organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Supervision comptable – Domaine fournisseurs (prioritaire)
- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.
- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.
- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.
- Mettre en œuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.
2. Pilotage du pôle clients et banque
- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.
- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.
- Contribuer à l’analyse des retards de paiement et au recouvrement.
3. Management des équipes
- Encadrer une équipe d’environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).
- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.
- Être un véritable capitaine d’équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.
4. Processus de clôture et reporting
- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.
- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.
- Collaborer avec la DAF sur l’amélioration continue des outils et process.
5. Référent outils et transformation
- Contribuer à l’évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).
- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.
