GŁÓWNE ZADANIA:
- kompleksowa obsługa sekretariatu,
- organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Szefa Zarządu i Zastępcy (rezerwacje, dokumentacja, rozliczenia)
- bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i administracyjnych,
- zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów,
- koordynacja przepływu informacji wewnętrznych Zarządu i z interesariuszami zewnętrznymi,
WYMAGANIA:
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- obsługa poczty elektronicznej SI ARCUS (mile widziana),
- doskonała organizacji pracy,
- dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych,
- wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach,
- otwartość na kontakt z ludźmi- empatia w relacjach oraz asertywność w egzekwowaniu ustaleń,
- inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,
- b. dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
OFERUJEMY:
- umowę o pracę – pełen etat ,
- wynagrodzenie brutto: 5600 zł + 10% premii regulaminowej + wysługa lat,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- okresowe wyróżnienia dodatkową premią,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia oraz do pakietu prywatnej opieki medycznej,
- benefity z Funduszu Socjalnego (m.in. „Wczasy pod Gruszą”, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, bony)
CV można składać:
- listownie na adres: Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Gdyni ul. Jana z Kolna 8B
Zastrzegamy sobie odpowiedź na wybrane aplikacje.
Prosimy o zawarcie w C.V. poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
