LASAKI STEP UP PVT. LTD.
Ceramic Pots | Flower Vases | Home Décor | www.lasakiceramics.com
JOB DESCRIPTION
E-commerce & Inventory Executive
Job Title: E-commerce & Inventory Executive
Company: Lasaki Step Up Pvt. Ltd. (Brand: Lasaki Ceramics)
Industry: Ceramic Manufacturing / Home Décor / E-commerce
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Mode: Work from Office
Timing: 9:00 AM – 6:30 PM (Monday to Saturday)
Salary: ₹8,000 – ₹13,000/month (based on experience & skills)
Experience: 6 months – 2 years in e-commerce operations or data entry preferred
About the Role
Lasaki Step Up Pvt. Ltd. is hiring an E-commerce & Inventory Executive to manage our online order operations and physical stock records. This is a key back-office role that keeps our e-commerce business running smoothly — from the moment an order is placed online to the moment the stock is dispatched. The ideal candidate is organised, detail-oriented, comfortable with computers, and good with numbers.
Key Responsibilities
1. E-commerce Order Processing
- Monitor and manage incoming orders from all e-commerce platforms — such as our website (lasakiceramics.com), Amazon, Flipkart, Meesho, IndiaMart, or any other active platform.
- Check new orders daily (or multiple times a day), verify order details — product, quantity, customer address, payment status.
- Generate and download order summaries or packing slips from the platform as required.
- Coordinate with the packing and dispatch team to ensure orders are processed and shipped on time.
- Update order status on the platform — confirmed, packed, dispatched, delivered.
- Track shipments and follow up with the courier partner if there are any delays or issues.
- Handle order cancellations, returns, and exchanges — update records and coordinate with relevant teams.
- Respond to basic order-related customer queries via the platform or WhatsApp (e.g., "Where is my order?").
2. Inventory Management — Stock Receiving & Counting
- When new stock (finished ceramic products) arrives from the production unit, physically count each item and verify it against the production record or delivery note.
- Ensure that the count is accurate — check for broken, damaged, or incorrect items and report discrepancies to the supervisor immediately.
- Segregate stock by product type, design, size, colour, and code.
- Neatly arrange counted stock in the designated storage area.
3. Inventory Data Entry — Excel & Google Sheets
- Enter all incoming stock into the inventory Excel sheet or Google Sheet — date of receipt, product name, design code, colour, quantity received, and current stock balance.
- Update the inventory sheet every time stock is added (inward) or dispatched against an order (outward).
- Maintain a running stock balance — always know how many units of each product are available.
- Prepare a daily or weekly stock summary report for the management.
- Alert the team when stock of any product is running low so it can be replenished in time.
4. Stock Coding & Labelling
- Assign the correct product code, SKU (Stock Keeping Unit), or item number to each product as per the company's coding system.
- Ensure every product in storage is clearly labelled with its code, design name, colour, and quantity.
- Update the master product list / catalogue with new products, codes, and details whenever new designs are introduced.
- Cross-check product codes on orders against the physical stock to avoid wrong product dispatch.
5. Coordination & Record Keeping
- Maintain accurate records of all stock movements — inward (received from production), outward (dispatched for orders), returns, and damaged stock.
- Reconcile physical stock with the Google Sheet / Excel inventory at least once a week.
- Coordinate closely with the production team, packing team, dispatch team, and sales team to ensure smooth operations.
- Keep all files, records, and spreadsheets organised and up to date at all times.
Requirements
- Minimum 6 months of experience in e-commerce operations, inventory management, data entry, or back-office work. Freshers with strong computer skills are also welcome.
- Good working knowledge of MS Excel and Google Sheets — must be able to create, maintain, and update spreadsheets independently.
- Comfortable using e-commerce platforms (Amazon Seller Central, Flipkart Seller Hub, Meesho, etc.) — training will be provided if needed.
- Basic internet browsing, email, and WhatsApp skills.
- Accurate, detail-oriented, and organised — mistakes in inventory count or order processing can cause serious problems.
- Good with numbers — must be able to count stock correctly and maintain accurate totals.
- Responsible, punctual, and self-driven.
- Minimum qualification: 12th pass. Graduate in any stream preferred.
- Knowledge of Hindi is essential. Basic English reading ability for platform interfaces is helpful.
What We Offer
✔ Salary: ₹8,000 – ₹13,000/month based on skills and experience
✔ Permanent, stable job with on-time monthly salary
✔ Learn e-commerce operations hands-on — real experience on live platforms
✔ Clean, organised office environment
✔ Growth opportunity — strong performers can move into E-commerce Manager / Operations Lead roles
✔ Training provided on our inventory system, order platforms, and product catalogue
How to Apply
Send your resume or call/WhatsApp us directly. Freshers with good computer skills are encouraged to apply.
Call / WhatsApp: 8810240473
Email: [email protected]
www.lasakiceramics.com
नौकरी का विवरण
ई-कॉमर्स और इन्वेंटरी एग्जीक्यूटिव
पद: ई-कॉमर्स और इन्वेंटरी एग्जीक्यूटिव
कंपनी: Lasaki Step Up Pvt. Ltd. (ब्रांड: Lasaki Ceramics)
नौकरी का प्रकार: स्थायी / पूर्णकालिक
काम का समय: सुबह 9:00 बजे – शाम 6:30 बजे (सोमवार से शनिवार)
वेतन: ₹8,000 – ₹13,000/माह (अनुभव और स्किल के आधार पर)
अनुभव: 6 महीने – 2 साल (ई-कॉमर्स / डेटा एंट्री में, fresher भी आवेदन कर सकते हैं)
पद के बारे में
Lasaki Step Up Pvt. Ltd. एक ई-कॉमर्स और इन्वेंटरी एग्जीक्यूटिव की तलाश कर रही है जो हमारे ऑनलाइन ऑर्डर और स्टॉक को व्यवस्थित रखे। यह एक महत्वपूर्ण बैक-ऑफिस रोल है जो हमारे ई-कॉमर्स कारोबार को सुचारू रूप से चलाता है — ऑर्डर आने से लेकर माल भेजने तक। सही उम्मीदवार व्यवस्थित, ध्यान देने वाला और कंप्यूटर पर अच्छा होना चाहिए।
मुख्य जिम्मेदारियाँ
1. ऑनलाइन ऑर्डर प्रोसेसिंग
- वेबसाइट (lasakiceramics.com), Amazon, Flipkart, Meesho, IndiaMart या अन्य प्लेटफॉर्म पर आने वाले ऑर्डर देखना और प्रोसेस करना।
- रोज़ नए ऑर्डर चेक करना — प्रोडक्ट, मात्रा, ग्राहक का पता और पेमेंट स्टेटस वेरिफाई करना।
- पैकिंग और डिस्पैच टीम को समय पर ऑर्डर की जानकारी देना।
- प्लेटफॉर्म पर ऑर्डर स्टेटस अपडेट करना — कन्फर्म, पैक्ड, डिस्पैच्ड, डिलीवर्ड।
- शिपमेंट ट्रैक करना और कोई देरी या समस्या होने पर कूरियर से फॉलो-अप करना।
- ऑर्डर कैंसलेशन, रिटर्न और एक्सचेंज संभालना और रिकॉर्ड अपडेट करना।
- ऑर्डर से जुड़े बुनियादी ग्राहक सवालों का जवाब देना।
2. इन्वेंटरी — स्टॉक गिनना और एंट्री करना
- प्रोडक्शन से आने वाले नए स्टॉक (सिरेमिक प्रोडक्ट्स) को गिनना और डिलीवरी नोट से मिलाना।
- टूटे, खराब या गलत आइटम की पहचान करना और तुरंत सुपरवाइज़र को बताना।
- स्टॉक को प्रोडक्ट टाइप, डिज़ाइन, साइज़, रंग और कोड के अनुसार अलग-अलग करना।
- स्टॉक को सही जगह व्यवस्थित करके रखना।
3. Excel और Google Sheet में इन्वेंटरी एंट्री
- आने वाले हर स्टॉक को Excel या Google Sheet में दर्ज करना — तारीख, प्रोडक्ट नाम, डिज़ाइन कोड, रंग, मात्रा।
- जब भी स्टॉक आए (inward) या डिस्पैच हो (outward), तो शीट तुरंत अपडेट करना।
- हमेशा सही स्टॉक बैलेंस बनाए रखना — पता होना चाहिए कि हर प्रोडक्ट के कितने पीस उपलब्ध हैं।
- रोज़ या साप्ताहिक स्टॉक समरी रिपोर्ट तैयार करना।
- किसी प्रोडक्ट का स्टॉक कम होने पर टीम को समय रहते बताना।
4. प्रोडक्ट कोडिंग और लेबलिंग
- हर प्रोडक्ट को कंपनी की कोडिंग प्रणाली के अनुसार सही कोड / SKU नंबर देना।
- स्टोरेज में रखे हर प्रोडक्ट पर कोड, डिज़ाइन नाम, रंग और मात्रा का लेबल लगाना।
- मास्टर प्रोडक्ट लिस्ट में नए प्रोडक्ट, कोड और विवरण अपडेट करना।
- ऑर्डर पर प्रोडक्ट कोड और स्टॉक का मिलान करना ताकि गलत माल न जाए।
योग्यता एवं आवश्यकताएँ
- ई-कॉमर्स, इन्वेंटरी, डेटा एंट्री या बैक-ऑफिस में 6 महीने का अनुभव पसंदीदा। अच्छे कंप्यूटर स्किल वाले fresher भी आवेदन कर सकते हैं।
- MS Excel और Google Sheets में अच्छी जानकारी — खुद से शीट बना सकें, अपडेट कर सकें।
- ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म (Amazon, Flipkart, Meesho आदि) की बुनियादी समझ — ज़रूरत पर ट्रेनिंग दी जाएगी।
- इंटरनेट, ईमेल और WhatsApp का इस्तेमाल।
- सटीक, व्यवस्थित और ज़िम्मेदार — इन्वेंटरी में गलती नहीं चलती।
- अंकों में अच्छे — स्टॉक सही गिन सकें और सही टोटल रख सकें।
- न्यूनतम शिक्षा: 12वीं पास (ग्रेजुएट पसंदीदा)।
हम क्या देते हैं
✔ वेतन: ₹8,000 – ₹13,000/माह (स्किल और अनुभव के आधार पर)
✔ स्थायी नौकरी — हर महीने समय पर वेतन
✔ ई-कॉमर्स का असली अनुभव — लाइव प्लेटफॉर्म पर काम करना
✔ इन्वेंटरी सिस्टम और प्रोडक्ट कैटलॉग पर ट्रेनिंग
✔ अच्छे प्रदर्शन पर ई-कॉमर्स मैनेजर / ऑपरेशंस लीड बनने का मौका
आवेदन कैसे करें
रिज्यूमे भेजें या सीधे कॉल / WhatsApp करें। अच्छे कंप्यूटर स्किल वाले fresher का स्वागत है।
Call / WhatsApp: 8810240473
Email: [email protected]
www.lasakiceramics.com
Lasaki Step Up Pvt. Ltd. | www.lasakiceramics.com | 8810240473
Pay: ₹8,600.00 - ₹13,000.00 per month
Benefits:
Work Location: In person
